Home - HR Platform

HR Platform

Aplicația a fost concepută pentru a ușura munca departamentelor de resurse umane din companii și firme de consultanță în resurse umane, printr-o gestionare eficientă și integrată a tuturor activităților de resurse umane.

HR Platform contribuie la simplificarea și automatizarea proceselor de resurse umane, reducând semnificativ timpii de lucru ai specialiștilor în domeniu.

Management

Managementul complet al resurselor umane, de la selecție și angajare, până la parcursul profesional, evaluarea performanțelor, evenimente de team building, CSR, compensații și beneficii.

Gestionare

Generează toate fişierele care sunt transmise la inspectoratele teritoriale de muncă (ITM), conform legislaţiei în vigoare (ex. registrul de evidenţă în format electronic).

Performanță

Urmărește programele de performanță ale angajaților – evaluări obținute, obiective propuse. Istoricul complet al tuturor programelor sunt salvate pentru fiecare angajat în parte.

Evoluție

Urmăreşte toate elementele proprii şcolarizărilor la nivel de companie – structura cursurilor, aspecte organizatorice, costuri asociate fiecărui participant sau costurile totale.

Statistici

Ai acces la o serie întreagă de statistici de personal în funcție de vârstă, sex, repartizarea pe puncte de lucru, motivul sau tipul plecării din firmă. Vezi rapoarte pe centrele de cost, dar și analiza chestionarelor completate de angajați. Știi în orice moment cum variază numărul de angajați și câte plecări și câte intrări ai. Vezi oricând statistici legate de concediile de odihnă.

Creare și gestionare rapoarte

Procese automatizate

Căutare rapidă

Ai acces rapid la toate datele din dosarele de personal ale salariaților și poți să cauți diverse documente utilizând sistemul de metadate sau să lansezi o căutare pe baza unor cuvinte cheie. Mai mult, acest software pentru managementul documentelor îți oferă și posibilitatea de a extrage fișiere, printr-o simplă căutare în baza de date.

Accesul securizat la înregistrări

Exporturi și importuri

Date în format .xls, .pdf , .doc și .xml.

Informații

Permite preluarea automată a informațiilor necesare eliberării adeverințelor bancare și generarea lor din modulul Employee Self Service.

Modificări

Modifică în avans informațiile despre angajați – modificări de contracte referitoare la poziţii, salarii tarifare, norme etc.

Extrageri

Extrage automat fișierele atașate contului de angajat – contracte individuale de muncă, acte adiţionale, diverse adeverinţe etc.

Acoperă tot procesul de evaluare al companiei

Gradul ridicat de adaptabilitate al soluției permite definirea unor criterii şi metode proprii de evaluare cât şi implementarea unor scheme standard utilizate în practica internaţională.

Cod QR

Documentele generate pot fi descărcate și pot avea un cod QR, care îți va putea asigura o rapidă scanare ale dosarelor de personal ale salariatilor. Așa că atunci când le vei încărca scanate în sistem ele vor putea fi identificate automat. Utilizarea de template-uri scanate îți va oferi posibilitatea de a avea un acces mult mai rapid la toate actele firmei și ale angajaților tăi.

Bugete

Administrează bugete şi oferă prognoze cu privire la cheltuielile cu şcolarizarea angajaţilor.

Notificări

Notificări ale utilizatorilor pe email la finalizarea unei operațiuni.

Structurare

Îți permite să definești metadate și să cauți datele de care ai nevoie prin intermediul acestora. Poți, de asemenea, să indexezi documentele astfel încât acestea să poată fi căutate după anumite cuvinte cheie. Indiferent de varianta pe care alegi să o utilizezi, vei găsi rapid și singur datele pe care le cauți. Stabilește o structură clară a departamentelor şi a legăturilor dintre acestea – asigură efectuarea modificărilor în organigrama companiei în funcție de dinamica de personal.

Organigramă

Administrează structurile ierarhice ale companiei – permite obţinerea a patru tipuri diferite de organigramă care se editează în mod automat din orice nod ierarhic. Organigrama poate fi generată în format grafic fără ajutorul altor aplicaţii externe.

Administrare eficientă

Oferă informaţii detaliate necesare pentru administrarea eficientă a proceselor de HR.

Medicina muncii

Administrează informaţiile de medicina muncii (vizitele medicale ale angajaţilor, analizele efectuate sau de efectuat, problemele medicale ale acestora etc).